为切实做好新生入校报到及入学教育相关工作，8月19日，我系在主楼D座会议室召开2021级迎新工作布置会。党总支书记李红叶主持会议，团总支书记徐宏伟、全体思想政治辅导员参加会议。

会议传达了学院新生入校报到会议有关会议精神，传达了新生入校报到的工作方案，并在会上研究部署信息工程系迎接新生到校的工作方案和应对措施，并进行了具体部署和安排。

会议从学生返校前的准备、新生健康监测、返校途中的安全教育、入校程序、志愿服务、文化宣传、党员服务等各项工作提出了明确的完成标准、节点和要求。特别是疫情防控工作，会议强调，务必提高认识，扎实做好常态化疫情防控，落实好新生入校条件审批，开展好途中与入校安全健康教育，确保新生安全顺利入学；要切实履行我系各志愿服务点职责，确保进校、接待、宿舍各点分工合理、衔接紧密、责任到位。

与会人员就新生疫苗接种情况、新生宿舍情况、新生常见问题进行汇报与充分交流，并结合迎新工作中自身分管环节，研讨细节优化、筹划准备、流程衔接等任务，进一步明确了目标，对全面提高迎新工作的质量，做好服务育人工作，为新生顺利入校，以及各项工作的开展奠定了良好的基础，指明了工作方向。

      会后，信息工程系组织召开志愿者服务专项会议，会议由团总支书记徐宏伟召集并组织，重新规范了参与迎接新生工作志愿者的工作流程，行为举止，权利义务，要求志愿者以服务至上的精神，饱满的热情，严格的防范意识做好接待新生工作